PASSEPORT

                   Le centre de service consulaire n’offre pas de service express ou dit « urgent » pour les demandes de passeport.  Ce pour quoi il est fortement conseillé à tout requérant de s’y prendre à l’avance pour les démarches.

Votre Ambassade se réserve le droit de rappeler à tous, que les citoyens doivent effectuer leurs propres démarches, donc il est déconseillé de passer par un service « intermédiaire ». De ce fait, l’Ambassade décline toute responsabilité relative à ceux et celles qui emprunte ce type de service.

Remarque :

Les enfants ne peuvent plus figurer sur le passport de leur parent, ils leur faut donc leur propre passeport. 

L’Ambassade de la République Démocratique du Congo au Japon informe l’ensemble de la communauté congolaise résidant au Japon du lancement officiel de la nouvelle procédure numérique d’obtention du passeport biométrique. 

Cette démarche moderne et sécurisée vise à faciliter l’accès au passeport à travers une procédure simple, rapide et accessible en ligne. L’Ambassade invite la Communauté à y souscrire.

PROCÉDURE À SUIVRE :

I. Création d’un compte de messagerie électronique (e-mail personnel)

Chaque requérant doit disposer d’une adresse électronique fonctionnelle, nécessaire pour les étapes numériques de la procédure (notifications, confirmation, rendez-vous, etc.).

II. Obtention du NIF (Numéro d’Identification Fiscale) – Gratuit, via la plateforme officielle: https://e-nif.dgirdc.ca

  • Le NIF est obligatoire pour toute demande de passeport ;
  • • Délai de traitement estimé : 24 heures après soumission ;
  • • Après obtention du NIF, procéder à la pré-inscription.

III. Pré-inscription sur www.passeport.gouv.cd

  • Remplir le formulaire de demande en ligne;
  • Générer un QR code (formulaire) ;
  • Régler en ligne les frais de passeport : 75 USD (hormis les frais bancaires)
  • via www.passeport.equitybcdc.cd , par carte visa ou master card;
  • Imprimer la note de perception et le formulaire (QR code).

IV. Prise de rendez-vous auprès de l’Ambassade, 7 j pours après le paiement  

  1. La Copie du numéro d’identification fiscale (NIF) ;
  2. Le Formulaire de demande de passeport signé (avec QR code) à télécharger sur le site officiel www.passeport.gouv.cd;
  3. Le Bordereau de paiement de la banque Equity BCDC validé par la société Dermalog;
  4. La Copie de l’ancien passeport (ou Certificat de nationalité; attestation tenant lieu; Acte de naissance + jugement) ;
  5. La Copie du titre de séjour au Japon ;
  6. Deux photos passeports ;
  7. La Carte consulaire.

Pour les personnes mineures (- de 18 ans):

  1. La Copie du numéro d’identification fiscale (NIF) ;
  2. Le Formulaire de demande de passeport signé (avec Q R code) à télécharger sur le site officiel www.passeport.gouv.ed;
  3. Le Bordereau de paiement de la banque Equity BCDC validé par la société Dermalog;
  4. L’Acte de naissance ;
  5. La Copie du Passeport du parent congolais ;
  6. Deux photos passeports ;
  7. L’Autorisation parentale légalisée à l’Ambassade.

V. Validation & Capture

  • Après vérification des documents par le service habilité, l’Ambassade contactera le requérant pour fixer un rendez-vous de capture biométrique.

VI. Traitement & Retrait du Passeport

  • Une fois le passeport imprimé à Kinshasa, il est expédié à l’Ambassade ; 
  • Dès réception du Passeport, le requérant sera immédiatement informé pour le retrait.