Tarification Pour Les Services de Chancellerie

  • Les Japonais ont besoin d’un VISA pour voyager en RDC, autant pour le tourisme que pour le business ;
  • Veuillez faire la demande de VISA en spécifiant le motif de votre entrée en RDC (tourisme, business, étudiants, diplomatique, officiel) ;
  • Le délai de traitement varie entre 3 à 5 jours ouvrables pour la procédure express et 10 jours ouvrables pour la procédure normale après la réception de tous les documents nécessaires et du paiement ;
  • Un VISA à entrée multiples autorise le requérant à sortir et ré-rentrer en RDC à plusieurs reprises ;
  • Une demande ayant des documents manquants ne peut être traitée ;
  • Une fausse déclaration est illégale et punit par la Loi. Toutes demandes ayant des fausses déclarations se verrons leur VISA refusé ;
  • Il est possible que le service consulaire demande des documents supplémentaires pour compléter la demande ;
  • Il est possible que le service consulaire exige un entretien en personne pour compléter la demande ;
  • Il est à noter que toute demande de VISA, accepté ou refusé, n’est NI REMBOURSABLE, NI TRANSFERABLE ;
  • Toute personne dont la demande a été REFUSEE une fois ne peut refaire une demande les 6 mois suivant la demande refusée.

Nous acceptons les applications par correspondance, veuillez pour cela utiliser le service de la poste ou DHL (de l’étranger)

  • Envoyer tous les documents requis à l’adresse de l’Ambassade de la RDC de Tokyo ;
  • Une fois les documents confirmés nous envoyons une facture par email ;
  • Règlement des frais et des frais de banque ;
  • Pour une demande faite du Japon inclure une enveloppe “Lettre pack” pour le retour ;
  • Pour une demande internationale, quand le visa est prêt veuillez organiser un retour par DHL et en envoyer le numéro Waybill.
  • 1 Formulaire dûment rempli Télécharger Ici veuillez remplir la demande en français ou en anglais ;
  • Passeport original d’une validité de plus de 6 mois ;
  • Copie couleur du passeport;
  • 1 photo type passeport en couleur (4.5×3.5cm) ;
  • Copie du billet d’avion ou un plan de vol du requérant ;
  • Itinéraire de voyage pendant le séjour ;
  • Preuve de logement ou une preuve de réservation d’hôtel ;   
  • En cas d’hébergement chez un particulier (famille, ami), veuillez-vous procurer une lettre d’invitation – à légaliser par le ministère des affaires étrangères ;
  • Copie du relevé de banque ;
  • Copie couleur de la carte de vaccination contre la fièvre jaune ;
  • Carte de résidence japonaise (pour les requérants non-japonais vivant au Japon).
  • 1 Formulaire dûment rempli Télécharger Ici veuillez remplir la demande en français ou en anglais ;
  • Passeport original d’une validité de plus de 6 mois ;
  • Copie couleur du passeport ;
  • 1 photo taille passeport en couleur (4.5×3.5cm) ;
  • Copie du plan de vol ;
  • Lettre d’invitation du partenaire congolais à faire légaliser par le Ministère des Affaires Etrangères ;
  • Lettre de recommandation de l’employeur, stipulant la prise en charge des frais de déplacement ;
  • Preuve de logement ou une preuve de réservation d’hôtel ;
  • En cas d’hébergement chez un particulier (famille, ami), veuillez-vous procurer une lettre d’invitation ;  
  • Copie de la carte de vaccination contre la fièvre jaune ;
  • Carte de résidence japonaise (pour les requérants non-japonais vivant au Japon).
  • Passeport original d’une validité de plus de 6 mois ;
  • Copie couleur du passeport ;
  • 1 photo taille passeport en couleur (4.5×3.5cm) ;
  • Copie du plan de vol ;
  • Une lettre d’invitation et/ou de recommandation d’une institution universitaire reconnu par l’État RD Congolais.
  1. Passeport diplomatique / officiel valide plus de 6 moi
  2. Note Verbale de mission
  3. Formulaire de demande de VISA Télécharger Ici
  4. 2 photos taille passeport en couleur (3.5×4.5)

Remarques

Durée de validité

La décision d’octroi de visa dépend de la Commission Nationale Provisoire d’Octroi des Visas qui siège à Kinshasa. La CNPOV tient compte de l’objet du voyage envisagé ainsi que de la conformité du dossier présenté au regard des réglementations congolaises relatives à l’entrée, au séjour et à la circulation des étrangers.

Le temps de traitement des dossiers varie en fonction des cas individuels.
En conséquence, les demandeurs ne devraient pas présumer que leur dossier recevra automatiquement un agrément pour la délivrance du visa. Ainsi est-il fortement déconseillé aux requérants d’acheter tout billet d’avion non remboursable avant d’avoir obtenu leur visa.

Les visas délivrés par l’Ambassade ont une durée limitée à six mois maximums.
Les visas de durée plus longue sont délivrés au pays par le Ministère de l’Intérieur (la Direction Générale de Migration, DGM) ou, en ce qui concerne les visas spéciaux, par le Ministère des Affaires étrangères (Direction du Protocole d’Etat).

Virement bancaire local

Account name: Embassy of Democratic Republic of Congo
Bank: Mitsubishi UFJ Bank
Account number: 0886178
Branch number: 069
Branch name: Asakusabashi
Account type: Ordinaire

Virement bancaire international

Bank: Mitsubishi UFG Financial Group (MUFG)
Branch: 069/Asakusabashi
Address: 1-23-6, Yanagibashi, Taiko-ku, Tokyo, Japan
📮111-0052 / Telephone: 03-3851-5101

Account number:0886178
SWIFT: BOTKJPJTXXX
Account name: Embassy of the Democratic Republic of Congo
Address: 2-9-21, Minami Aoyama, Minato-ku, Tokyo, Japan
📮107-0062 / Telephone: 03-5664-4394